Morselskapet har i tillegg en eierandel på 50 % i Istad Fiber AS.

2. Beskrivelse av eierskap til nettselskapet og eventuelle eierandeler nettselskapet har i andre selskap

Elinett AS er 100% eid av Istad AS. Nettselskapet har eierandeler i:

3. Beskrivelse av type beslutninger hvor det er spesielt viktig å påse at krav til nøytral opptreden overholdes.

Elinett er underlagt regelverket om selskapsmessig skille. Det er gjennomført mange tiltak for å sikre nøytral opptreden. Tidligere Istad Nett AS har byttet navn til Elinett AS og fikk egen kundeavdeling med eget telefonnummer. Avdelingen er fysisk plassert i lokalene til Elinett AS. Alle rutiner og beskrivelser i kvalitetssystemet er gjennomgått og tilpasset energilovens krav i forhold til nøytralitet.

Kundeinformasjon, brev, brosjyrer etc. har Elinetts profil og inneholder ikke reklame fra omsetningsselskapet eller andre kommersielle aktører i konsernet. Bygninger ble omprofilert og det ble byttet epostadresser på alle ansatte og selskapets eposter.

Elinett AS har også egen nettside (www.elinett.no).

4. Beskrivelse av type informasjon som genereres eller mottas av nettselskapet og som kan utnyttes i markedet.

Kundeinformasjonssystemet (KIS) til Elinett er kun for nettvirksomheten. Systemet inneholder alle kundedata, som adresser, forbruk, profil osv. Eget personell underlagt kundeavdelingen til Elinett sørger for vedlikehold og drift av kundeinformasjonssystemet.

Nettselskapet er ansvarlig for alle måleverdier for de målepunkt som finnes i nettet vårt. Innsamling av måleverdier er satt bort til Embriq AS, men vi følger opp dette gjennom vår egen kundeavdeling. Vi har avtaler om gjennomfakturering med alle omsetningsselskaper som har ønsket dette.

Når det gjelder leverandørbytter forholder Elinett seg til de til enhver tid gjeldende markedsprosesser fra Elhub. For nye nettkunder sender vi standardskriv med informasjon om strømleverandører i Elinett sitt konsesjonsområde.

Når det gjelder inkassovirksomheten, er dette satt bort til Kredittsikring AS. Stenging/åpning benyttes kun ved manglende betaling av nettleie og leveringspliktig kraft fra nettselskapet. Kredittsikring AS har ikke adgang til å benytte informasjon fra nettvirksomheten i sitt arbeid for de konkurranseutsatte virksomhetene i konsernet. Egen avtale regulerer forholdet mellom Elinett og dette selskapet.

5. Oversikt over personer med flere roller i det integrerte foretaket, hvorav en av rollene er i nettselskapet. Beskrive mulige interessekonflikter og tiltak for å sikre nøytralitet.

Administrerende direktør i Istad AS er styreleder i Elinett sitt styre. Fra 2023 ble vi unntatt regelverket om funksjonelt skille og han gikk da inn som styreleder også for de andre selskapene i konsernet. Øvrige styremedlemmer i Elinett AS har ingen interessekonflikter eller roller mot de andre selskapene. Det er for hvert selskap i konsernet utarbeidet styreinstruks som skal ivareta regelverket.

Økonomisjef for Istad-konsernet har også økonomiansvaret for Elinett AS. Vi vurderer det sånn at dette ikke er problematisk i forhold til nøytralitet.

Ledelsen i Elinett har ingen roller i konsernets øvrige selskaper.

6. Beskrivelse av nøytralitetsanvarlig sin uavhengighet jf. § 8-1a.

Jarle Risnes er utpekt som nøytralitetsanvarlig. Han er ansatt i Elinett AS og har ingen ledende rolle i noen av de andre selskapene. Han har tilgang til all nødvendig informasjon og har ingen eierskap i foretak med tilknytning til energiomsetning

7. Beskrivelse av nettselskapets opplæringsprogram, jf. § 8-1a.

Det er gjennomført en generell opplæring av alle ansatte rundt regelverket og hvordan vi ønsker å følge dette i forhold til nøytralitet.

I tillegg er det utarbeidet egne rutiner for kundeavdelingen, der en spesifikt har nedfelt formuleringer rundt hvordan vi skal opptre i forhold til nøytralitet. Alle ansatte på kundeavdelingen har fått en ekstra opplæring i regelverket og det er presisert og gjort kjent at dette skal følges. Nyansatte blir opplært gjennom obligatorisk innføring i våre rutiner og prosedyrer.

8. Beskrivelse av behov, omfang og type salg av egen kapasitet, herunder overskuddskapasitet, fibertjenester, driftssentraltjenester og beredskapstjenester.

Overskuddskapasitet

Vi har gjennom året hatt salg av overskuddskapasitet til fiberarbeid i tidligere Nesset kommune, fjernvarmeanlegget og kraftstasjonene til Istad Kraft AS. Dette har vært oppgaver som gjelder driftsleder og overvåking av anlegg, i tillegg til koordinerende og nødvendige tiltak for operativ drift og feilretting. Salg av tjenesten skjer på like og ikke-diskriminerende vilkår, der en benytter samme satser mot alle.

Beredskap

Elinett har beredskap for Istad Kraft AS. Dette er regulert i en årsavtale. Beredskapen innbefatter overordnet vakt og montørvakt som rykker ut til fjernvarmeanlegg og kraftstasjoner ved feilmeldinger/driftsavbrudd.

9. Dersom nettforetaket har felles driftssentral med integrert produsent eller fjernvarmeforetak, eller selger driftssentraltjenester, beskrive utfordringer og tiltak for å sikre nøytralitet.

Selskapets driftssentral har styring og ansvar for nettvirksomhetens nettfunksjoner. Vi har også en form for oppsyn med kraftstasjonene til Istad Kraft AS, samt deres fjernvarmeanlegg. Dette oppleves ikke vanskelig i forhold til nøytralitet, da en kun sørger for driftskontroll og feilretting. Vi har ingen påvirkning på kommersielle beslutninger på vegne av Istad Kraft. All produksjon og styring av anleggene utføres av dem gjennom deres egen driftskontroll-enhet.

10. Oversikt over utfordringer, tiltak og resultat i konkrete saker fra foregående år der nøytralitet er tema, herunder klage- og tilsynssaker.

Regelverket rundt funksjonelt skille ble i 2023 endret, sånn at Elinett ikke lenger er underlagt dette. I den forbindelse ble det gjort endringer i styresammensetning. Det ble da foretatt en vurdering om dette kunne bryte med kravet om nøytralitet, men konklusjonen var at selskapene var godt regulert gjennom instrukser og prosedyrer som sikrer dette.

Vi har ikke registrert klage- eller tilsynssaker som har gått på nøytralitet.

14.03.2024

Jarle Risnes

Nøytralitetsanvarlig

Vedlegg.
Rutiner med hensyn til nøytralitet er beskrevet inn i de ordinære dokumentene vi har i vårt kvalitetssystem. Vår policy som beskriver vårt tankesett rundt dette ligger nedenfor:

Policy Nøytralitet

Elinett AS skal arbeide i tråd med kraftnæringens krav om nøytralitet, taushetsplikt og informasjon. Kravene er beskrevet i Energiloven, avregningsforskriften og i Forskrift om nettregulering og energimarkedet (NEM). Kravene gjelder overfor strømleverandører, fiber/telekomleverandører, produsenter og nettkunder.

Et klart skille mellom monopolregulert og konkurranseorientert virksomhet er en av forutsetningene for å nå målet om et effektivt kraftmarked. For oss som nettselskap betyr dette at vi skal forholde oss nøytrale til tjenester eller produkter som er i det frie markedet.
Konkret betyr dette at vi skal:

• opptre nøytralt overfor alle kraftleverandører. Vi skal håndtere informasjon på en måte som gjør at kraftleverandører eller andre tjenesteleverandører ikke kan gis konkurransefortrinn.
• behandle alle kraftleverandører likt i forbindelse med leverandørbytter og elektronisk utveksling av data. Videre skal all informasjon fra nettselskapet mot nettkunden være nøytral i forhold til kraftleverandør.
• sørge for en effektiv informasjonsutveksling til alle kraftleverandører ved måling og avregning, med det som formål å sikre et tilstrekkelig konkurransenivå i markedet.
• uten ugrunnet opphold informere sluttbrukeren om de vilkår som gjelder for leveringen, samt gi sluttbrukeren informasjon om hvilke kraftleverandører som leverer kraft i området og hvordan en sluttbruker kan skaffe seg en kraftleverandør. Sluttbrukere som mottar leveringspliktig kraftleveranse, skal informeres om endringer i priser og leveringsvilkår senest tre uker før endringen finner sted.
• tilby felles fakturering på like, og ikke-diskriminerende, vilkår i forhold til de forskjellige kraftleverandører.

Ansvar og roller

Daglig leder har ansvar for innholdet i Policy Nøytralitet, og at det utarbeides prosedyrer for å overholde de til enhver tid gjeldende krav til nettselskapets nøytralitet, at disse dokumenteres, gjøres kjent og at alle gis mulighet til å følge disse.

Linjeleder har ansvar for å utarbeide prosedyrer som dekker kravene innenfor sine respektive arbeidsområder der nettselskapets ansatte kommer i kontakt med kunder og kraftleverandører, samt sørge for etterlevelse av disse prosedyrene.

Den enkelte medarbeider i Elinett AS skal vise adferd som setter gode eksempler og er ansvarlig for å følge vedtatte prosedyrer. Han/hun skal varsle nærmeste leder ved brudd, eller mistanke om brudd, på vedtatte prosedyrer.